اهداف اصلی تشکیل گروه آراکس 

 

گروه بازرگانی بازاریابی آراکس خدمات خود را به شرکت های عضو یا متقاضی در راستای توسعه صادرات کالا و خدمات با هدف کاهش هزینه های مربوط به هر بخش ارائه می نماید:

 

- گسترش فعالیت های تجاری برون مرزی و صادراتی

تشویق واحدهای تولیدی - تجاری کشور به گسترش فعالیت های برون مرزی و صادراتی و ارائه هرگونه کمک و خدمات لازم به آنها در راستای توسعه صادرات شرکت های تولیدی – خدماتی.

 

- جمع آوری و سازماندهی نیروی های بازاریاب

جمع آوری نیروی های بازاریاب در داخل و خارج از کشور و استفاده از این پتانسیل جهت بازاریابی و فروش محصولات داخلی در ایران و کشورهای مختلف جهان.

 

- خدمات تبلیغاتی تجاری

ارائه خدمات تبلیغاتی در راستای افزایش فروش شرکت ها، خدماتی از قبیل : طراحی و اجرای تبلیغات محیطی، تیزرهای تلویزیونی، طراحی و بهینه سازی وب سایت های اینترنتی همچنین طراحی و تهیه بروشورها و نشریه های تبلیغاتی مورد نیاز شرکت بر اساس سلیقه بازارهای هدف.

 

- برپایی غرفه آراکس در نمايشگاه های بين المللی

سياست گذاری در خصوص برپایی غرفه کنسرسیوم بازاریابی بازرگانی آراکس در نمايشگاه های بين المللی خارج از کشور به منظور حضور قدرتمند تولیدکنندگان و صنعتگران ایرانی در بازارهای هدف صادراتی، معرفی كالاها و خدمات صادراتی کشور، تعامل هدفمند و فعال بنگاه های داخلی و خارجی در عرصه تجارت، صنعت، کشاورزی و خدمات ، معرفی آخرین دستآوردها و تحولات فن آوری در شرکت های ایرانی، آشنایی با آخرین تحولات بازارهای بین المللی و شرایط رقبا.

 

- معرفی فرصت هاي تجاری و سرمايه‌گذاری خارج از ایران

برگزاری سمینارهایی با هدف معرفی فرصت های تجاری و سرمايه‌گذاری خارج از ایران همچنین برگزار نمودن مجامع، سمینارها و محفل های علمی، تجاری، بازرگانی، اطلاع رسانی متناسب با اهداف اصلی (کمک به حضور مستمر تولید کنندگان و شرکت های عضو در بازارهای خارجی)

 

- تحقيقات بازاريابی

تحقيقات بازاريابی در راستای تعیین، جمع آوری، تحلیل و ارائه سیستماتیک و عینی اطلاعات به منظور بهبود تصمیم گیری هایی که با شناخت فرصت ها و حل مشکلات در بازاریابی مرتبط هستند.

 

- ارائه کلیه خدمات صادرات

ارائه تمامی خدمات مرتبط با صادرات از قبیل: خدمات ترخیص کالا از گمرک، امور بانکی و گشایش اعتبار اسنادی L/C، بازاریابی صادراتی از طریق اینترنت یا بوسیله نمایندگان شرکت در کشورهای مختلف.

 

- اطلاعات فرصت های سرمایه گذاری

جمع آوری اطلاعات مربوط به فرصت های سرمایه گذاری در سراسر جهان و ارائه آن به متقاضیان و اعضاء این شرکت.

 

بخش مدیریت شرکت :

 

خدمات تحقیقاتی و جمع آوری اطلاعات :

1- بخش مدیریت جهت سیاست گذاری و ناظر بر نحوه اجرای کار

2- تیم تحقیق و جستجو برای جمع آوری اطلاعات از طریق شبکه جهانی

3- تیم تحقیق و جستجو برای بررسی و جمع آوری اطلاعات و امار بازار از طریق حضور در محل

4- بخش پیگیری رسمی از طریق سازمان ها و ارگان های دولتی و سفارت خانه ها

 

خدمات صادرات واردات

1- واحد خدمات امور گمرکی و ترخیص کالا

2- واحد خدمات امور بانکی و اعتبارات اسنادی

3- واحد خدمات پیگیری برای اخذ مجوزهای قانونی جهت واردات یا صادرات

 

خدمات بازاریابی

1- واحد تحقیقات و جستجوی کالا، خدمات و خریدار شامل تیم های جستجوی اینترنتی و حضوری

3- واحد خدمات بازاریابی شامل تیم هایی تخصصی متشکل از بازاریابان (جهت بازاریابی حضوری)

4- واحد خدمات نمایشگاهی

5- واحد برگزارکننده همایش های تجاری

6- واحد خدمات تبلیغاتی

 

 

قوانین حاکم بر گروه بازرگانی بازاریابی آراکس:

 

مدیریت و رئیس هیئت مدیره

مسئول امور بازرگانی و انعقاد قرارداد ها می باشد همچنین مسئولیت رهبری گروه را به عهده خواهد داشت و می بایست با ذهنیتی خلاق به دنبال هدف‌هاي بلند مدت باشد و کارکنان خود را مورد توجه قرار دهد. ايجاد اعتماد و تحرک در کنار برنامه ریزی دقیق برای گروه از وظایف مدير است.

 

نحوه گزینش و استخدام نیروها

- تمامی نیروها و اعضاء موسسه بر اساس نوع تخصص و توانایی ها گزینش خواهند شد و بر طبق میزان نقشی که در هر پروژه ایفا می کنند درصد سودی از آن پروژه برای آنها در نظر گرفته خواهد شد.

- تمامی اعضاء و کارکنان این شرکت به نوعی و به صورت قراردادی سهام دار این شرکت خواهند بود و حتی به مرور زمان و بر حسب نقش آفرینی و توانایی های فردی صاحب سهام ثابت نیز خواهند شد.

- اعضاء تیم های مختلف خدماتی بصورت پاره وقت در خدمت شرکت هستند و فقط در مواقع لزوم و وجود پروژه کاری با آنها تماس گرفته خواهد شد.

 

ضوابط کاری

- حداکثر تلاش کارکنان این شرکت بر این پایه استوار است که تمامی مسئولیت های محول شده به شرکت بایستی ظرف تاریخ تعیین شده انجام شود و گزارش کار آن به صورت کتبی برای متقاضی ارسال گردد.

 

نحوه پیگیری امور

1- پیشنهاد به شرکت ارائه می شود

2- پیشنهاد در گروه تحقیق و جمع آوری اطلاعات مطرح می شود

3- پس از تهیه اطلاعات مورد نیاز گروه بازاریابی به بخش بازاریابی انتقال پیدا خواهد کرد

4- پس از انجام پروسه بازاریابی و تکمیل اطلاعات لازم جهت انجام معامله به بخش بازرگانی محول خواهد شد.

5- نتیجه تمامی مراحل و نتایج کار جهت انتقال به متقاضی در اختیار مدیر عامل قرار خواهد گرفت.

 

نحوه تصویه حساب با مشتری

- هیچ گونه هزینه اولیه از شرکت ها دریافت نمی شود بلکه فقط در هنگام دریافت پیشنهاد از طرف متقاضی قراردادی در این رابطه با وی بسته خواهد شد و نوع خدمات درخواستی و جزئیات در ان ذکر خواهد شد و با توفق طرفین درصدی جهت کارمزد مشخص خواهد شد که تنها پس از اتمام پروژه و موفقیت در آن می بایست از طرف متقاضی پرداخت گردد.

 

جریان سلسله مراتب از مافوق به دیگر اعضا

1- هر پیشنهاد کاری ابتدا به مدیر عامل ارائه می شود

2- توسط مدیر عامل جهت بررسی و تصمیم گیری در جلسه هیئت مدیره مطرح می شود

3- پس از تصمیم گیری در صورت موافقت اعضاء پرونده به بخش اطلاعات و تحقیق جهت بررسی تکمیلی و جمع آوری اطلاعات مورد نیاز واگذار خواهد شد.

4- پس از جمع آوری اطلاعات لازم دوباره به هیئت مدیره برگشت داده میشود.

5- هئیت مدیره بر اساس اطلاعات جمع اوری شده کارهای مربوط به هر پرونده را طبقه بندی کرده و هر بخش را به گروه مربوطه جهت پیگیری ارائه می کند.

6- سرپرست هر گروه وظایف محول شده را بین اعضاء بر اساس توانایی های هر فرد تقسیم کرده و نتایج را پس از انجام کار در تاریخ مقرر به مدیر عامل ارائه میکند

7- مدیر عامل وظیفه نظارت بر کار گروه ها، طبقه بندی اطلاعات و نتایج بدست آمده همچنین ارتباط با مشتریان جهت ارائه خدمات را به عهده دارد

 

چگونگی ترفیع ها

- چنانچه فردی از اعضاء شرکت در یک یا چند پروژه به بهترین شکل ممکن نقش آفرینی کند و یا پروژه های جدیدی به این شرکت ارائه کند طبعا بازدهی عملی خود را نشان می دهد لذا در جلسه هیئت مدیره در مورد اینکه چگونه فضای بیشتری در اختیار وی قرار گیرد تصمیم گیری خواهد شد و قطعا درصد مشصی از سود و حتی ترفیع در نوع مسئولیت وی صورت خواهد گرفت

 

نحوه ارتباط کارکنان با یکدیگر

- بطور مشخص هر شخص زیر مجموعه واحد مربوطه خود (بر اساس علایق و توانایی ها) قرار خواهد گرفت و در صورت نیاز و به دستور سرپرست گروه مربوطه با دیگر گروه ها ارتباط برقرار میکند.

- ارتباط اعضاء دو گروه مختلف با هم با هدف پوشش کمبود ها و یا در رابطه با پروژه های مشترک جهت افزایش سرعت عمل و کیفیت کار انجام خواهد شد.

 

تعریف وظیفه برای کارکنان

- وظیفه هر کارمند عبارت است از میزان نقشی که خود او در هر پروژه به عهده میگیرد و تعهد وی در قبال ارائه گزارش کار تاریخی است که خود وی در هنگام قبول کار جهت تمام کردن آن پیشنهاد و اعلام میکند.

- به دلیل اینکه تعهدات هر فرد رابطه مستقیم با موفقیت گروه دارد پس چنانچه فردی در انجام تعهد خود در زمان مقرر کوتاهی کند و این کوتاهی نقشی در عدم موفقیت گروه در یک پروژه داشته باشد فرد خاطی موظف به جبران خسارات وارد شده به کل گروه و مشتریان متضرر شده می باشد.

 

 

نحوه خدمات رسانی به مشتریان:

 

- در ابتدا مشتری پیشنهاد خود را ارائه میکند

- پیشنهاد در شرکت بررسی می شود و در صورت امکان پیگیری پرونده قبول می شود.

- با مشتری قراردادی مبنی بر درخواست وی امضا میشود

- درخواست وی در غالب یک پروژه به جریان می افتد

- پیشنهاد در گروه تحقیق و جمع آوری اطلاعات مطرح می شود

- پس از تهیه اطلاعات مورد نیاز گروه بازاریابی به بخش بازاریابی انتقال پیدا خواهد کرد

- گزارش کار سرپرست تیم بازاریابی در صورت نیاز جهت انجام پروسه تجاری در اختیار بخش بازرگانی قرار خواهد گرفت.

- پس از حصول نتیجه در زمان مقرر و پیشبینی شده از طریق مدیر عامل به مشتری اعلام میشود که جهت دریافت نتیجه پروژه و تسویه حساب به محل دفتر شرکت مراجعه شود.

 

 

 

نحوه احتساب هزینه های بازرگانی بازاریابی :

 

- هیچ گونه هزینه اولیه از شرکت ها دریافت نمی شود بلکه فقط در هنگام دریافت پیشنهاد از طرف متقاضی قراردادی در این رابطه با وی بسته خواهد شد و نوع خدمات درخواستی و جزئیات در ان ذکر خواهد شد و با توفق طرفین درصدی جهت کارمزد مشخص خواهد شد که تنها پس از اتمام پروژه و موفقیت در آن می بایست از طرف متقاضی پرداخت گردد.

 

- تمامی تلاش شرکت آراکس این است که در امر خدمات رسانی جهت حضور شرکت های داخلی در بازارهای جهانی هزینه ها را تا حد مینیمم کاهش داده چنانکه همیشه هزینه استفاده خدمات از طریق شرکت به مراتب ارزانتر از حضور خود شرکت ها جهت فعالیت در پروژه های مختلف است.